Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de l’ARNRMM ASBL

Dernière mise à jour : 7 juillet 2026

L’Association royale nationale de la réserve médicale militaire (ARNRMM) accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel.Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons vos données, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Qui sommes-nous ?

Le responsable du traitement pour le site web https://knvmmr-arnrmm.be et la gestion des membres est : 

ARNRMM ASBL
Kattenberg 72, 9000 Gand
Numéro d’entreprise (BCE) : 0479.555.627
E-mail : info@medres.be

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

A. Gestion des membres (formulaire d’inscription)

Lorsque vous vous inscrivez en tant que membre via notre formulaire d’inscription, nous collectons des données telles que votre nom, votre adresse, votre année de naissance, votre adresse e-mail et votre parcours militaire (division/grade).

  • Finalité : le traitement de votre demande, la répartition statutaire en divisions, la gestion de l’adhésion et le suivi financier de la cotisation.
  • Base juridique : exécution du contrat (l’adhésion).

B. Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons les données que vous nous fournissez (telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre message).

  • Finalité : répondre à votre question ou à votre demande. Suivi administratif des communications.
  • Base juridique : mise en œuvre de mesures précontractuelles ou communication à votre demande.

C. Magazine des membres FALCO & Communication

Nous utilisons vos coordonnées, notamment l’adresse e-mail que vous avez fournie, pour vous envoyer notre magazine des membres FALCO et vous informer des activités cérémonielles, administratives et sociales de l’association.

L’adresse e-mail que vous communiquez à l’association fait office d’adresse de communication officielle pendant toute la durée de votre adhésion. L’association est autorisée à envoyer toute communication relative à votre adhésion à cette adresse e-mail. Ces communications sont réputées valides tant que vous n’avez pas communiqué de nouvelle adresse e-mail à l’association. Il incombe au membre de signaler en temps utile tout changement d’adresse e-mail.

Base juridique : exécution du contrat d’adhésion pour les communications administratives et l’intérêt légitime de l’association à informer ses membres de son fonctionnement et de ses activités.

Pour les communications fondées sur l’intérêt légitime (telles que FALCO ou les invitations à des activités), vous pouvez vous y opposer à tout moment via la rubrique « Contact ».

D. Commentaires sur le site web

Lorsque les visiteurs laissent des commentaires sur le site, nous collectons les données figurant dans le formulaire de commentaire, l’adresse IP du visiteur et la chaîne « user agent » du navigateur afin de faciliter la détection des spams et d’assurer la sécurité du site web.

E. Médias

Si vous téléchargez des images sur le site web, veillez à ne pas télécharger d’images contenant des données de localisation intégrées (EXIF GPS). Les visiteurs peuvent télécharger et extraire ces données.

3. Cookies

  • Cookies fonctionnels : si vous laissez un commentaire, vous pouvez choisir d’enregistrer votre nom et votre adresse e-mail dans des cookies pour plus de commodité. Ceux-ci sont conservés pendant un an.
  • Session de connexion : cookies temporaires utilisés lors de la connexion, supprimés à la fermeture du navigateur.
  • Préférences : cookies pour la connexion et les paramètres d’affichage (de 2 jours à 1 an).

4. Contenu provenant d’autres sites web

Les articles publiés sur ce site peuvent contenir du contenu intégré (par exemple, des vidéos YouTube). Ce contenu se comporte comme si le visiteur consultait directement l’autre site web. Ces sites web peuvent eux-mêmes collecter des données vous concernant et utiliser des cookies.

5. Durée de conservation de vos données

  • Gestion des adhésions : tant que vous êtes membre de l’association. Après la résiliation de votre adhésion, nous conservons vos données pendant 2 ans au maximum, sauf si des obligations légales ou des intérêts légitimes (tels que la comptabilité ou un litige) exigent une durée de conservation plus longue.
  • Formulaires de contact : les données sont conservées pendant 1 an après le dernier contact, uniquement à des fins de suivi et d’archivage.
  • Formulaires d’inscription (demandes non activées) : 2 ans au maximum.
  • Comptabilité et documents financiers : conservés pendant 7 ans, conformément aux obligations légales belges en matière de comptabilité et de fiscalité.
  • Commentaires : les commentaires et les métadonnées sont conservés pour une durée indéterminée afin de pouvoir reconnaître automatiquement les commentaires suivants.

6. Partage des données

Vos données ne peuvent être partagées qu’avec des sous-traitants (tels qu’un service d’expédition pour le magazine des membres ou des services informatiques pour la détection des spams) qui agissent pour le compte de l’association et sont liés par des accords de sous-traitance.
Hébergeur : easyhost.be.

En cas de réinitialisation de mot de passe, votre adresse IP est mentionnée dans l’e-mail de réinitialisation.

7. Vos droits

Vous disposez à tout moment des droits suivants :

  • Accès et rectification : vous pouvez demander à consulter vos données ou à les faire rectifier.
  • Suppression des données : vous pouvez demander la suppression de vos données (sauf si celles-ci sont nécessaires à des fins administratives ou légales).
  • Limitation du traitement.
  • Opposition : vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de communication (par exemple, pour mettre fin à l’envoi de FALCO).
  • Modification des coordonnées : Afin de garantir une communication efficace, nous demandons aux membres de signaler dès que possible à l’association tout changement d’adresse e-mail.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse info@medres.be.

8. Réclamations

Si vous estimez que nous ne traitons pas correctement vos données, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de :
Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

9. Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité si nécessaire. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web. La date indiquée en haut de la page correspond à la date de la dernière modification de la politique.